医療事務
下記のようなお悩みの方に
- 人間関係の良い職場で働きたい
- 美容に関わる仕事がしたい
- 新しいことにもチャレンジしたい
- 医療事務の正社員として働きたい
- 充実した研修制度がある所で働きたい
- 平日に休みが欲しい
上記のような悩みや希望をお持ちだったら、その悩みを解消できる職場を当院がご用意できるかもしれません。ぜひ本ページをご覧ください。
兵庫県三木市で皮膚科、美容皮膚科、小児皮膚科のクリニックを運営している医療法人社団さかい皮フ科クリニック院長の酒井大輔(さかいだいすけ)と申します。 この度は当院の求人ページをご覧いただきありがとうございます。
当院の採用ページは非常に長いです。 しかしこれには理由があります。世の中の求人ページは、良いことしか書いていなかったり、そもそも情報量が少ないというところが多々あります。入職して思っていた職場と違ったという事を避ける為にも、この採用ページをぜひ最後までじっくり読んでください。そして入職の判断材料にしていただければと思います。
まずはあなたと一緒に働くことになるかもしれない、医療法人社団さかい皮フ科クリニックの経営者でもある私について自己紹介したいと思います。
●院長の生い立ち
私は1979年に兵庫県多紀郡丹南町(現丹波篠山市)にて父親、両祖父が学校の先生という教育家系の一族の3人兄弟の長男として生まれました。 父親からは「noblesse oblige(高い社会的地位には義務が伴う)」という言葉を耳にたこができる位叩き込まれながら、厳しい躾の下で育ちました。 幼少期の父の教育はとにかく厳しく、幼心に辛かったことを覚えています。 今でも人生を振り返るとこの時期が一番苦しかったですが、今では厳しく躾をしてくれた父親には心から感謝しています。
幼い頃から私は体が弱く、地域のかかりつけの西崎先生(女医先生)にお世話になっており、その先生に憧れて医師を目指す様になりました。 父も私が医師になってほしかった様で、私が医師になりたいという夢をずっと応援してくれていました。
地元の丹南中学ではバレーボールに打ち込んでいましたが、弱小チームで地元の郡大会でいつも負けており、1度も丹有大会にすら出場すること無く、特に目立った成績を残すことなく引退しました。 生徒会活動にも参加するといった、割とマジメな学生生活を送っており、篠山鳳鳴高校理数科に入学。 この頃は周りにコンビニもなく、友人とバスケをしたり、体育祭や文化祭にのめり込むことができました。 今考えると田舎だったため特に誘惑も無く、何事にも集中して取り組むことができる有り難い環境でした。
大学は推薦で鳥取大学医学部を受験しましたがセンター試験に大失敗して不合格。 一浪して兵庫医科大学に何とか進学することができました。しかし・・・ 大学時代は今までのマジメな勉強生活からの反動か、髪をど派手な色に染め、パーマをかけ、チャラい学生生活を送り、軽音楽部ではバンドをかけもちしながら、ドラムを叩きまくっていました。
多分学外で会った人は、誰も私を医大生とは認識していなかったと思います・・・さすがにこのままではマズいと焦り、4年生から真面目に勉強を始め、なんとか医師国家試験に合格、大阪市西淀川区にある愛仁会千船病院で初期研修を行いました。 面倒見の良い指導医の先生のもと、ハードな研修の日々を送っておりましたが、内科外科を中心に多くの症例、当直を経験しました。この時代の研修が確実に今に活きています。 将来の専門科を決める際に、内科と外科的な要素があり、病理組織も見ることのできる皮膚科学の奥深さに魅力を感じ、学生時代に皮膚科学の成績が一番良かったという(単純な)理由で皮膚科医を志す様になりました。
初期研修後は神戸大学皮膚科学教室に入局し、地域の中核病院を中心に勤務し、重症疾患・手術・救急症例を数多く経験しました。とにかく色々な症例を診ることが楽しかったです。 皮膚科は内科、小児科、外科、整形外科などと関連し、他科の先生方と協力して治療することが多い科で他科の先生方と協力しながら患者さんが良くなっていくことがやりがいでした。あと皮膚科はどうしても数ある科の中で存在感が薄い様に当時の自分は感じており、他科の先生方に皮膚科を認めてもらいたいという想いが非常に強く、積極的に他科の先生と議論したり、交流しながら自己主張していた様に思います。
その後西脇病院、多可赤十字病院、加東市民病院といった北播磨地域の中核病院における皮膚科外来で多くの患者さんを診る中で、多職種の方々ともっと協力して診療をすれば更に効率良く、より多くの患者さんを診ることができるのではないかという不満が出てきました。 やはり同じ志を持つ仲間とチーム医療を確立しないと、多くの患者さんに満足度の高い医療を提供することはできないという想いが強くなり、2016年9月に北播磨地域の兵庫県三木市で開業することになりました。
開院当初から近くに競合が少ないという立地条件もあり、有り難い事に集患は苦労することなく多くの患者さんに来院頂いていました。
●組織改革と当院のビジョン
当初はオペレーションが確立していない中で多くの患者さんに来院頂いた為、お昼休憩が取れずに午後診療に突入したり、21:00過ぎまで外来をすることがあり、スタッフは疲弊してしまい開業当初のスタッフは6名中4名が辞めていきました・・・
多くのスタッフは辞めていき、残されたスタッフは疲弊しきっている・・・このままでは組織が崩壊してしまう。 何とかせねばと危機感を持ちながら、組織改革に着手し、診療効率化を進めていきました。
開院当初に作成した診療理念と行動指針を、開院して4年目に今のミッション、ビジョン、バリューに作り直しました。 私がなぜこの仕事をしているのか、何を目指すべきなのかと自分に問うた時、スタッフや当院に通院してくださる患者さん、当院に関わる取引業者さん、クリニックが幸せになれる「四方よし」の組織を創ることが私の目指すべき姿だと考え、ミッションは「関わる全ての人に幸せを。」としました。
ミッション・ビジョン・バリューを新たに制定し、スタッフにはクレドカードを常に携帯してもらい朝の朝礼で個人個人の考えをみんなで共有する事で、スタッフみんなが同じ方向を向いて仕事ができる様になり、 チームワークが明らかに良くなり、スタッフが辞めなくなっていきました。
当院は皮膚科を標榜していているので、ビジョンは北播磨地域の皮膚疾患で困っている人を0にしたいという想いを込めて、「No one suffers from skin diseases in the community」としました。
当院のvalueは、
- 治療だけでなく、患者さんに喜んで頂ける医療を提供する
- 常に最新の情報を積極的に習得し、患者さんに最適な提案を行う
- 誠実に熱意をもって笑顔で相手に接し、常に相手を思いやり、積極的に行動する
- 互いに教えあい、助けあい、高めあいながら常に成長し、変化することを恐れない
- 常に相手への感謝の気持ちを忘れず、「ありがとう」を大切にする
- 自院のブランド力を高めるべく誠意努力し、地域・業界のリーダーを目指す
- 素直、プラス発想、勉強好き
です。
日々、治療法が進歩する中で、常に最新の情報をみんなで学び、アップデート、共有しなければ患者さんに喜んで頂ける最適な提案や医療を提供することはできません。当院は勉強会を定期的に開催し、クリニック見学やセミナーにスタッフも参加、登壇してもらい、常に最新情報の学びの場を提供しています。 また当院スタッフの中には「7つの習慣」の認定インストラクターが在籍しており、7つの習慣をみんなで勉強しながら、刃を研いでいます。当院スタッフの笑顔で明るい接遇を褒めてくださる患者さんが非常に多く、ファン患者さんが多いのが当院の特徴です。
「ありがとう」に溢れるクリニックにしたく、常に相手への感謝を忘れず、院長はじめ全スタッフが「ありがとう」を大切にしています。
今では働きやすい職場、人間関係が良くチームワーク抜群の職場と自信を持って言える様になりました。次に、なぜ今回医療事務の追加募集をすることになったのかを説明いたします。
●スタッフ募集の経緯
当院は美容患者様の増加に伴い、今後美容医療の更なる拡大を行う予定です。またスタッフ数の増加に伴い、管理部門(事務局)を創設したく、更なるスタッフ募集を行っています。当院は非常に多くの患者さんが来院されますので、今頑張ってくれている医療事務スタッフの業務負担を軽減し、現場業務以外のこと(例えばマネージャー業務、マーケティングやSNS業務、財務業務など)にもチャレンジできる体制を確立していきたいと考えており、今回医療事務の追加募集を行っております。
主な業務内容
受付業務
化粧品等の在庫管理
受付窓口や電話での患者さん対応や、保険証を預かった後のカルテの作成業務から、診療が終わった後の会計業務を行っていただきます。
レセプト業務
レセプト作成は毎月月末から翌月10日頃までに実施する必要がありますので、その期間中、医療事務スタッフで連携してレセプト作成・点検を行います。
クラーク業務
医師の指示に従って「カルテの代行入力・作成」「診断書や検査結果の文書作成補助」「紹介状の作成補助」など医師の診療に関する事務サポート全般を担当します。
※「レセプト」とは、医療機関が保険者に対して医療費を請求するために発行する請求明細書のことを指します。
教育・評価制度
プリセプタ-制度
当院の教育体制・評価制度についてですが、上記の仕事は難しそうに思うかもしれませんが、当院では医療事務未経験者の方でも成長できる様に業務マニュアルを完備し、当院に入職された方には必ず先輩スタッフが専任の指導役となります。 教育マニュアルやチェックリストはスタッフと定期的にブラッシュアップしており、効率的に分かりやすく教育することを心がけています。また、教育動画も用意しており、マニュアルや動画、チェックリスト等をフル活用して、先輩スタッフが丁寧に教育します。
7つの習慣
当院は「7つの習慣」を大切にしており、「7つの習慣」インストラクターが「7つの習慣」を定期的にレクチャーします。月に1回、診療時間内に外部講師による研修会に業務として参加してもらっており、不定期に勉強会も開催しています。他の医療機関の取り組みを知ったり、接遇のプロの方から直接学ぶことのできる機会を大切にしており、希望があれば院外のセミナーや研修会に参加可能です。そもそも当院の医療事務スタッフはほぼ全員未経験からのスタートです。それでも皆が一流まで成長しています。だからこそご安心ください。当院は一生懸命学びたいと思っている方を精一杯応援したいと考えており、学びながら成長したいと考えている方には、やりがいのある環境であると思います。
自己評価制度
評価制度に関しては7つの習慣と各種業務別の自己評価制度を導入しています。そこに加えてバリューに沿った行動ができているかを院長が評価しています。特に7つの習慣の第1の習慣である「主体的である」、「インサウドアウト(自分の外部に原因や責任を求めるのではなく、自分の内面にあるものを変えることで、外にあるものを良くしていくこと)」で日々の業務を行えているかを評価しています。
医療業界の未来について
医療業界の将来性と当院の将来性については皆さん気になるところだと思います。 現状当院は保険診療を中心に行っておりますが、今後診療報酬の引き下げなどもあり、保険診療だけでは将来性はかなり厳しいかと思います。ただし、皮膚科専門医による美容医療はまだまだ拡大の余地があり、業界全体としては将来性は明るいと考えています。
当院は医療Dx化、AIの導入など新しいことに積極的にチャレンジしており、業界のトップリーダーを目指しています。 当院スタッフも開院当初の約3倍になり、今後美容医療の更なる拡大や管理部門(事務局)の創設などを検討しています。 そのためには法人の理念に共感してくれる仲間を増やしていき、1年後の組織図を描いて、リーダーと幹部を育成し登用する必要があると考えています。
- 患者さんや一緒に働く仲間に感謝され、多くのやりがいを感じることができます
- 皮膚科、美容皮膚科は患者さんのきれいをサポートする科です。治ったがどうかが見た目でわかりやすい為、患者さんから感謝されることが多く、直接的なやりがいを感じることができます。患者さんの皮膚の健康や美容をサポートすることで、地域医療に貢献している実感を得ることができます。また、一緒に働く仲間と助けあうことで仲間からも感謝されます。
- 専門知識の習得と成長できる機会があります
- 皮膚科の専門知識や医療事務に関するスキルを習得し、専門職としてのキャリアアップが期待できます。また、定期的な研修や勉強会を開催し、スキルアップのための外部セミナーや講習会への参加支援も行っています。最新の医療技術や情報に触れる機会も多く、自己成長が促されます。
- 充実した研修体制!
- 当法人では皮膚科クリニック未経験の方でも安心して働けるように新人教育・研修体制に力を入れています。一人一人が自信を持って患者さんに対応できるようになるまで、先輩スタッフが丁寧に教えてくれます。当院の医療事務は全員未経験者からのスタートです!!
- 良好な人間関係
- 当院の自慢は何と言ってもスタッフ同士の風通しの良さ! 1日の大半を職場で過ごす以上、お互いに気持ちよく働ける様に、職場の垣根を超えた交流が盛んです。1人で困った時は、みんなで声をかけ助け合えるメンバーがそろっています。
- 週休2.5日でワークライフバランスが取りやすい!
- 午後診療の最終受付は午後6時まで。夏季休暇・冬季休暇など休みが多めであり、オンとオフのメリハリがつけやすい職場です。
- 職場での安心感とサポート体制
- 職場での問題や悩みに対するサポート、メンタルヘルスケアの支援の為に、月1回外部のコンサルタントによるスタッフ面談を行っています。また全員女性の職場ですので、職場でのハラスメント防止対策の徹底を行っています。
- 福利厚生が充実しています
- 納涼会や忘年会などのイベントがあります。スタッフの美容施術トレーニングの一環として、美容施術を無料で受けていただくこともあります。2024年4月に韓国へ1泊2日で社員旅行に行きました!
当院ホームページからの
エントリー&入職で
5万円の
就職支度金を支給!
- 入職3ヶ月後
- 2.5万円支給
- 入職6ヶ月後
- 2.5万円支給
<注意事項>
- 人材紹介会社や他の求人サイトからのエントリーは対象になりません。
- 本お祝い金は予告なく終了する可能性があります。
- 紹介業者からの紹介によるご応募は対象外とさせていただきます。
- 新卒の方は対象外となります。
1日のスケジュール
- 募集職種
- 医療事務(中途)
- 雇用形態
- 正社員 ※試用期間3ヶ月(試用期間中は月給206,500円スタート)
- 採用人数
- 2~3名
- 給与
-
240,000円
スタート 毎月10日〆、25日振込
- 勤務時間
-
週40時間(1ヶ月単位の変形労働時間制 8時間✕5日間)、週4.5日勤務
- 8:15:出勤、掃除や患者さん対応の準備
- 8:30:朝礼
- 9:00:午前患者受付開始、受付・シュライバー業務
- 12:30:午前診察終了
- 14:15:手術・処置対応
- 14:30:午後患者受付開始、受付・シュライバー業務
- 18:45:診察終了・片付けして退勤
- 休日
-
週休2.5日(木、土曜日午後、日曜)
夏季休暇、年末年始休暇
有給休暇は法定通り付与します
※初年度は勤務開始6ヶ月後から付与
※計画有給あり
- 残業代
-
月18時間分(29,000円)の残業代を含んでいます。
月平均残業時間は18時間(18時間を超えた分は残業代として支給)
- 諸手当
-
役職手当、忘年会等の各種行事費(クリニックより全額補助します)
※役職手当は試用期間終了後より該当者に支給
- 賞与
-
年2回(6月、12月)
※最近の実績(2.9ヶ月分/6月・12月)
※勤務6ヶ月以上より支給
※6ヶ月未満は寸志
- 昇給
- 不定期
- 人事評価
- 人事評価シートによる自己評価と院長評価
- 加入保険
-
労災保険、雇用保険、医師国保、厚生年金保険
※顧問の社会保険労務士にご指導頂き就業規則、賃金規定を作成しています
- 定年
- 満60歳 ※それ以上は継続雇用可
- 退職金制度
- はぐくみ企業年金
- 就職支度金
-
就職支度金:5万円
このホームページの応募フォームから当院に直接応募していただき採用となった場合、
入職3ヶ月後に2.5万円、入職6ヶ月後に2.5万円を支給します
- その他福利厚生
-
- ロッカールームあり
- スタッフの美容施術トレーニングの一環として、美容施術を無料で受けていただくこともあります
- お菓子代支給(スタッフ全員分として総額15,000円/月)
- 2024年4月に韓国に1泊2日の社員旅行実施
- 制服・身だしなみ
-
- 制服貸与
- 洗濯はクリニックで行います
- シューズとズボンは各自でご用意ください
- 頭髪の過度な染色は禁止(カラーレベル 9まで)、ピアス不可
- 頭髪が肩にかかる程度以上の長さの場合は、髪を結う
- 勤務地
- 医療法人社団さかい皮フ科クリニック
兵庫県三木市別所町小林725-4 三木医療ビル2階
- 仕事内容
-
- 受付業務
受付窓口や電話での患者さん対応や、保険証を預かった後のカルテの作成業務から、診療が終わった後の会計業務。 - レセプト業務
レセプト作成は毎月月末から翌月10日頃までに実施する必要がありますので、その期間中、医療事務スタッフで連携してレセプト作成・点検を行います。
※レセプトとは…医療機関が保険者に対して医療費を請求するために発行する請求明細書のこと - 化粧品等の在庫管理
- クラーク業務
医師の指示に従って「カルテの代行入力・作成」「同意書や紹介状、診断書などの文書作成補助」といった医師の診療に関する事務サポート全般を担当します。
- 受付業務
- スキルの学び方
-
<新入社員教育>
- 先輩社員によるプリセプター制度
- 外部コンサルタントによる院内研修
- 7つの習慣インストラクターによるレクチャー
- 応募条件
-
- この求人ページの内容、当院の理念・考えに共感頂ける方
- たばこを吸わない方
- 電子カルテのため、ある程度のキーボード操作ができる方
- ホームページやSNSの写真にご協力いただける方
- 医療事務業務だけにとらわれず、法人がよくなるための仕事を行える方
上記5つの条件を全て満たす必要があります
- 勤務開始日
- 応相談 ※希望日をお伝え下さい。
- 応募方法
- 下記フォームのご入力をいただきましたら、担当者よりご連絡させていただきます。
- 応募後の流れ
-
(例)見学・書類選考 →適性試験 → 一次面接 →二次面接 → 職場体験「トライアル勤務」→ 内定
※応募前の職場見学も受け付けております。見学が不要な方は応募書類を送っていただいて構いません。
※トライアル勤務でご自分には合わないと思ったらお断りください。
- 仕事は生活の為と割り切っている方
- 当院の理念に賛同できない方
- 変化・成長・学びを好まない方
- 素直さに欠け、人から指摘される事が嫌な方
- 権利ばかりを主張する自己中心的な方
- 周りに与える影響を鑑みず、悪口や陰口を反射的に言うことが好きな方
当院スタッフは主体的で思いやりのある優しい方ばかりです。
これから入職されるスタッフと既存のスタッフも含め、互いにより良い職場環境を築き上げるためにも、上記に該当しないような方が、当院の医療事務として活躍できると思います。
最後に以下のよくある質問を読んで、ここにない質問などありましたら、お気軽にメールや電話でご質問ください。
- そもそも医療事務はどのような仕事ですか?
-
募集内容の仕事内容を参照ください。 患者さん、医師、スタッフとのコミュニケーションを通じて、安心して患者さんに診療を受けていただくためのサポートを行います。
- 入職後はどのような業務を覚えていくのでしょうか?
入職後半年~1年かけて、受付(患者対応)・レジ(金銭授受)・新患登録(保険 情報入力や診療準備)・会計算定(診療報酬算定、レセプト作成)・クラーク(カルテ入力補助、医師事務作業補助)の基本業務となる5 つのポジションで独り立ちをしていただきます。
当院は教育体制が充実しており、先輩スタッフが専属の指導役となり丁寧に指導しますので、安心してください。
- 医療事務は未経験ですが大丈夫ですか?
-
未経験でも大丈夫です。当法人では、充実した教育体制が整っており、マニュアルや動画、チェックリスト等をフル活用して、先輩スタッフのサポートを受けながら業務を習得できます。当院の医療事務はほぼ全員未経験者からのスタートです!!
- 残業はありますか?
-
正社員の方は、週4時間半程度の残業があります。(特に繁忙期)しかし診療効率化プロジェクトを立ち上げ残業を減らしていく業務改善を行っています。
- パソコンスキルは必要ですか?
-
当院は電子カルテを採用しており、中でも医療事務はパソコンを使って入力業務を行うことが多いため、両手のすべての指を使ってパソコンを操作できる必要があります。
また、ワードやエクセル、パワーポイントを使用してかんたんな表作成や表計算、案内作成を行うことがありますので、そういった知識・技術があるとより好ましいです。 ただし、最も重要なのは患者さんやスタッフの気持ちに寄り添って、良好な関係を築くコミュニケーションスキルになります。
- 医療事務のキャリアパスはありますか?
-
はい、医療事務としての経験を積んだ後には、マネジメントや管理部門(事務局)へのキャリアアップの機会もあります。
- スタッフは仲がいいですか?
-
当院ではスタッフ同士のコミュニケーションを大切にしています。チームワークを重視し、みんなで助け合いながら日々業務に励んでおり、抜群のチームワークです。仕事中は真剣ですが、お昼休みには笑い声が絶えず、楽しくおしゃべりしながら過ごしています。
- どのような方が医療事務の方で多いですか?
-
明るく、主体的で、思いやりのある優しい方ばかりです。また、学びに意欲的で、成長を続けたいという気持ちを持った方が多いです。
- どういう人がさかい皮フ科クリニックに合っていると思いますか?
-
素直で前向きな方、学ぶことが好きな方、人と接するのが好きな方が当院に向いていると思います。
- 実際さかい皮フ科クリニックで働いてみて楽しいですか?
-
はい、日々多くの患者さんに来院頂き、とても忙しいクリニックですが、スタッフからは「やりがいがある」「学びの機会が多い」といった声が多く聞かれます。患者さんや仲間からの「ありがとう」という言葉を大きなモチベーションに、日々業務に励んでいます。
- 子供の行事に参加したいのですが、お休みはいただけますか?
-
当院でもお子さんがいらっしゃるスタッフが多くいます。有休を上手に使いながらお子さんの行事に参加しています。
また、スタッフ同士でカバーし合いながら対応しています。
- 休暇について教えてください
-
週休2.5日制を導入しており、夏季休暇、冬季休暇など、年間を通じて多くの休暇を取得できます。ワークライフバランスを大切にしています。
- 紹介会社さんに問い合わせしたところ、求人はしていないといわれましたが…
-
基本的にホームページに載っている採用情報が最新のものになっています。受付が終了した時点で、その都度掲載いたしますので、受付終了の掲載がなければ求人情報を継続しているとお考えください。掲載については数日のタイムラグがある場合もございます。
不安な場合、詳細はお電話にてお問合せいただければと思います。
- 直接応募は可能でしょうか?
-
直接応募は大歓迎です。直接応募で合格され入職し、晴れて本採用になった場合は入職3ヶ月後に就職支度金2.5万円、入職6ヶ月後に2.5万円を支給します。
- 応募した後の流れを教えてください
-
「応募フォーム」のご入力をいただきましたら、一度、担当者よりご連絡させていただきます。
その後、書類選考を行い、選考を通過した方は適性試験を受けていただきます。適性試験での選考に通った方が、一次面接・二次面接・トライアル勤務と進んでいただきます。
- 適性試験とはどんなものですか?
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企業の採用試験によく用いられる適性検査の一つです。マークシート方式で、パソコンを使って受験して頂きます。特別な準備は必要ありません。
- タバコを吸う方は採用されないのでしょうか?
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遠慮して頂いています。当院は皮膚科で、たとえば掌蹠膿疱症は喫煙が原因のひとつとされています。そのため当院勤務者が喫煙者というのは許されないと考えています。
- 身だしなみに決まりや規則はありますか?
-
明らかな金髪やハイトーンカラー、メッシュは不可となっています。髪のカラーリングについては患者さんから見て不快に思われない色(カラーレベル9まで)を決めております。
マニキュアやアクセサリーも仕事中は好ましくありません。頭髪が肩にかかる程度以上の長さの場合は、髪を結っていただき、清潔感ある身だしなみをお願いしております。
- 外来の患者層や人数を教えてください
-
1日の患者様は200-250名で1-2名の医師で診察しています。0歳から100歳までの幅広い世代の方が受診され、明石、加古川方面や西脇、多可、加西方面といった遠方からの患者さんが多いのも特徴です。
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